ระหว่างวันที่ 11-13 กุมภาพันธ์ 2551
ณ โรงแรมวังคำ จังหวัดเชียงราย
ทั้งนี้มีการประชุม และชี้แจงขั้นตอนการปฏิบัติงาน รวมทั้งระเบียบต่างๆ ระหว่างศูนย์ฯ กับ มหาวิทยาลัยร่วม และมหาวิทยาลัยภาคี เพื่อให้การทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ราบรื่นต่อไป